「판교테크노밸리 해외홍보 용역」

과업이행요청서

2026. 3.

재단법인	경기도경제과학진흥원
테크노밸리혁신단 판교테크노밸리팀

- 목  차 -

Ⅰ. 과업 개요	1

Ⅱ. 세부 과업 내용	4

Ⅲ. 성과지표 및 산출물	7

Ⅳ. 과업 수행 지침	9

Ⅴ. 과업 보고 및 성과품 납품	11

Ⅰ		과업 개요

과 업 명 : 판교테크노밸리 해외홍보 용역

과업기간 : 계약체결일 ~ 2028년 12월 31일까지

※ 본 과업은 장기계속계약으로 추진함

※ 1차년도(2026년) : 계약 체결일 ~ 2026.12.31.

※ 2차년도(2027년) : 2027.1.1. ~ 2027.12.31.

※ 3차년도(2028년) : 2028.1.1. ~ 2028.12.31.

과업예산 : 금559,464,000원(금오억오천구백사십육만사천원, 부가가치세 포함)

※ 1차년도(2026년) : 금186,488,000원(부가가치세 포함)

※ 2차년도(2027년) : 금186,488,000원(부가가치세 포함)

※ 3차년도(2028년) : 금186,488,000원(부가가치세 포함)

* ’27년, ’28년 예산 확정 및 계약 시작일에 따라 예산 변동이 가능함

* 본 사업은 예산이 미확정되어 추후 예산규모 변동 시 과업 목표·내용·기간 등이 조정되거나 계약·입찰이 취소될 수 있음

* ’27년 이후 과업 수행 중 발주처와 무관하게 예산 사정 변경 시, 과업기간 단축 및 해당 시점까지 정산 후 과업을 종료할 수 있음

과업 목적

판교테크노밸리의 기업, 기술, 정책, 행사 등 주요 정보를 국내외에 체계적으로 홍보하여 국제적 인지도 및 브랜드 가치를 제고

판교 입주기업의 제품, 서비스, 기술 정보를 국내외 투자자 및 관계기관에 제공하여 해외 투자유치 및 글로벌 진출 기반 조성

판교테크노밸리 및 입주기업 관련 콘텐츠의 지속적 생산·축적·확산을 통해 온라인 홍보자산(아카이브)을 구축하고, 다양한 해외 홍보채널과의 연계를 강화

해외 주요 혁신클러스터와의 교류 기반을 마련하여 판교테크노밸리의 글로벌 네트워크 확대 지원

추진 방향

판교테크노밸리 관련 기사, 인터뷰, 기획콘텐츠, 영상 등 다양한 홍보 콘텐츠를 기획·제작·배포 및 확산

발주처가 지정하는 플랫폼에 콘텐츠를 업로드·관리하고, 해외 뉴스배포망 및 적정 매체를 통해 확산

콘텐츠 생산·배포·조회·도달 성과를 체계적으로 관리하고, 월간 및 최종 보고를 통해 성과 분석 및 개선방안 제시

Ⅱ		세부 과업 내용

과업 수행 기본방향

수행사는 판교테크노밸리의 글로벌 홍보 활성화를 위하여 콘텐츠 기획, 취재, 제작, 번역·현지화, 업로드, 배포, 성과분석, 결과보고 등 일련의 업무를 수행하여야 하며, 발주처와 긴밀히 협의하여 과업을 추진하여야 한다.

과업 범위

1. 콘텐츠 기획 및 제작

판교테크노밸리 관련 글로벌 홍보 콘텐츠를 기획·취재·제작하여야 함

콘텐츠 유형은 기사, 인터뷰, 기획특집, 행사 스케치, 영상 등으로 구성할 수 있음

주제 제작 대상은 다음 각 호와 같음

판교 우수기업 CEO 인터뷰

판교 스타트업 창업 및 성장 성공사례

판교 입주기업 신제품, 신서비스, 보유기술 관련 콘텐츠

최신 기술 트렌드 관련 콘텐츠(IoT, Big Data, Blockchain, AI 등)

도정 정책, 판교 공공기관 행사, 관계기관 주요사업 소개

기타 판교테크노밸리 브랜드 가치를 제고할 수 있는 기획특집, 정책제언, 현장 스케치 등

기사 콘텐츠는 원칙적으로 국문 원고를 작성한 후 영문 기사로 제작하며, 필요 시 국내 홍보용 국문 기사도 함께 활용할 수 있음

콘텐츠 제작을 위해 필요한 취재, 사진촬영, 영상촬영, 원고작성, 편집, 자막제작, 썸네일 제작 등 제반 업무를 수행하여야 함

외부 전문가, 필자, 촬영인력 등을 활용하는 경우 사전에 발주처와 협의하여야 함

수행사는 원활한 과업 수행을 위하여 전담인력을 지정·배치하여야 하며, 전담인력 운영에 필요한 비용은 모두 계약금액에 포함된 것으로 봄

2. 콘텐츠 재가공 및 현지화

기존 공개자료를 활용하여 콘텐츠를 제작하는 경우, 저작권을 침해하지 않는 범위 내에서 재구성·편집·현지화하여 신규 콘텐츠로 제작하여야 함

타깃 국가 및 매체 특성에 따라 제목, 문장, 이미지, 구성 등을 조정하여 전달효과를 높일 수 있도록 하여야 함

단순 전재 또는 무단 복제에 해당하지 않도록 하여야 하며, 관련 법령과 권리관계를 준수하여야 함

3. 콘텐츠 업로드 및 아카이브 관리

생산된 콘텐츠는 판교테크노밸리 홈페이지를 기본 아카이브로 하여 작성·업로드하여야 함

생산된 콘텐츠는 발주처가 운영하거나 지정하는 홈페이지, 플랫폼 또는 관련 채널에 추가 업로드할 수 있음

수행사는 콘텐츠 원본, 편집본, 배포본, 이미지, 영상, 자막파일, 썸네일, 배포링크 등을 체계적으로 분류·관리하여야 함

촬영한 사진 또는 영상 원본은 발주처와 협의한 저장 장소에 촬영일자, 제목, 종류 등을 포함한 폴더로 구분하여 저장하고, 목록을 작성·관리하여야 함

4. 콘텐츠 배포 및 확산

수행사는 생산된 콘텐츠를 적정한 해외 뉴스배포망, 언론사, 전문매체, 온라인 플랫폼 등을 활용하여 효과적으로 배포하여야 함

타깃 국가, 언어권, 구독자층 및 콘텐츠 성격을 고려한 매체 선정 및 배포전략을 제안하여야 함

해외 뉴스배포망 또는 협력 네트워크를 활용한 기사 확산 방안을 제시하여야 하며, 해당 네트워크의 특징, 규모, 국가 범위 등을 제안서에 포함하여야 함

제작된 동영상 콘텐츠는 유튜브 등 적정한 스트리밍 플랫폼 또는 영상 확산 채널을 활용하여 게시 및 확산할 수 있도록 하여야 함

검색엔진 최적화(SEO)를 고려한 제목, 본문, 키워드 구성 등 온라인 노출 제고 방안을 반영하여야 함

다만 검색결과 순위 자체를 보장하는 방식이 아니라, 노출 확대를 위한 전략 수립 및 실행, 결과 분석 중심으로 수행하여야 함

배포 실적은 매체명, 게재일시, 국가, 언어, URL, 콘텐츠 유형 등을 확인할 수 있는 자료로 증빙하여야 함

5. 해외 테크노밸리와의 네트워킹 지원

수행사는 판교테크노밸리와 해외 주요 테크노밸리 또는 혁신클러스터 간 교류 확대를 위한 네트워킹 추진방안을 제안하고 지원하여야 함

온·오프라인 네트워킹, 교류행사, 기관 연계, 기업 간 접점 마련 등 다양한 방식의 추진방안을 포함할 수 있음

사업기간 동안 연 4회 이상 관련 네트워킹 프로그램 또는 교류활동을 지원하는 것을 원칙으로 함

네트워킹 추진 결과에 대하여는 추진개요, 참여기관, 주요 내용, 기대효과 및 향후 연계 가능성 등을 포함한 결과보고서를 제출하여야 함

6. 성과분석 및 결과보고

수행사는 매체전략, 배포계획, 활용매체, 콘텐츠 조회수·열람수, 주요 열람자 특성, 국가별 반응, 전략별 효과 등을 분석하여 월간보고서를 제출하여야 함

월간보고서에는 목표 대비 누적 실적, 문제점, 개선사항, 향후 추진계획을 포함하여야 함

발주처가 요청하는 경우 배포건수, 취재현황, 업로드 현황, 조회수 등 과업 추진 자료를 수시로 제출하여야 함

과업 종료 시 월별 실적을 종합한 최종 결과보고서를 제출하여야 하며, 통계자료와 주요 성과를 종합적으로 정리하여야 함

7. 기타 디자인 및 편집 기준

콘텐츠는 일반 대중이 이해하기 쉬운 수준의 평이한 문장과 가독성 높은 구성으로 작성하여야 함

인포그래픽, 타이포그래픽, 도표, 일러스트 등을 적절히 활용하여 전달력을 높일 수 있음

사진, 일러스트, 폰트 등 제작에 사용되는 모든 자료는 저작권 문제가 없어야 하며, 분쟁 발생 시 수행사가 책임을 짐

본 사업 수행에 따라 제작된 모든 콘텐츠, 원본자료, 편집자료, 산출물 등은 발주처에 귀속됨

Ⅲ		성과지표 및 산출물

과업 요청 내용 및 업무 범위

구분	세부내용
콘텐츠 생산	판교테크노밸리 글로벌 이슈 및 기업 관련 기사, 인터뷰, 기획콘텐츠, 영상 등 제작
콘텐츠 현지화	국문 기반 영문 기사 제작, 필요 시 타깃 권역 언어로 번역 및 현지화
콘텐츠 업로드	판교테크노밸리 홈페이지 및 발주처 지정 플랫폼 업로드·관리
콘텐츠 배포	해외 언론사, 뉴스배포망, 온라인 플랫폼 등을 통한 콘텐츠 확산
네트워킹 지원	해외 테크노밸리 및 혁신클러스터와의 교류·네트워킹 추진 지원
성과보고	수시보고, 주간보고, 월간보고, 최종보고 등 결과 제출

정량 성과지표

세부 산정기준 및 인정범위는 착수보고 시 발주처와 협의하여 확정할 수 있음

구분	기준
입주기업 인터뷰 콘텐츠	연 120건 이상
판교 관련 기사 콘텐츠	연 360건 이상
영상 콘텐츠 제작	연 65건 이상
기사 배포 실적	연 11,000건 이상
해외 네트워킹 지원	연 4회 이상
결과보고	주 1회, 월 1회, 과업 종료 시 1회

※ 상기 성과지표는 각 연도별 목표치로, 해당 연도 수행기간과 관계없이 동일하게 적용

※ 상기 실적은 발주처와의 협의에 따라 세부 조정 가능

※ 실적 인정은 객관적 증빙자료 제출을 원칙으로 함

산출물 및 보고사항

1. 정기 보고

착수보고

과업 수행계획, 추진일정, 수행조직, 인력배치, 보고체계, 콘텐츠 운영방안 등 제출

수시보고

발주처 요청 시 배포실적, 취재현황, 네트워킹 추진현황, 통계자료 등 제출

주간보고

취재기자의 주간 활동 보고서 제출(컨택 포인트, 취재기업 정보, 취재일시 등 활동 내용 포함)

상주기자의 출퇴근 현황을 포함한 근무일지 제출

월간보고

월간 콘텐츠 생산 실적

배포 실적 및 링크

조회수·열람수 등 주요 성과지표

문제점 및 개선방안

차월 추진계획

최종보고

월별 실적 종합

전체 성과분석 및 통계자료

국가별·매체별 실적

주요 우수사례 및 향후 개선방안

2. 제출 산출물

콘텐츠 제작 및 배포 관련 보고서 책자 1부

전자파일 일체 제출

배포링크 및 건수 정리 엑셀파일

기사 및 영상 원본 파일

이미지, 자막, 썸네일 등 부속자료

업로드 및 배포 증빙자료

발주처가 요구하는 경우 추가 자료 제출

성과물 제출 시 저작권 및 활용권 이전에 필요한 제반 자료를 함께 제출하여야 함

대금지급 기준

대금은 과업 수행 실적 및 성과지표 달성 여부에 따라 지급한다.

연도별 성과지표 달성률에 따른 지급 기준은 다음과 같다.

성과지표 달성률 50% 이상 : 해당 연도 계약금액의 50% 지급

성과지표 달성률 100% 달성 : 잔여 금액 지급

성과지표 달성 여부는 제출된 실적 보고서 및 객관적 증빙자료를 기준으로 발주처의 검수를 통해 확정한다.

성과지표 미달 또는 부분 달성 시 지급금액은 발주처와 협의하여 조정할 수 있다.

세부 지급 시기 및 방법은 계약 체결 시 별도 협의하여 정할 수 있다.

Ⅳ		과업의 수행지침

일반사항

본 과업이행요청서는 용역을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은 본 과업이행요청서에 따라 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계 법령 및 발주처의 관련 규정 등에 따라 발주처와 협의하여 수행한다.

수행사는 계약체결 후 14일 이내에 과업을 착수하여야 하며, 착수 전 과업수행계획서, 수행조직도, 참여 인력 명단 및 이력서, 보안각서 등 필요한 서류를 제출하여야 한다.

수행사는 제안서에 명시된 핵심인력을 우선 배치하여야 하며, 불가피하게 변경이 필요한 경우 동등 이상의 자격을 갖춘 인력으로 대체하고 사전에 발주처 승인을 받아야 한다.

과업 추진 중 발주처가 필요하다고 인정하는 경우 수행사는 관련 내용을 수시로 보고하여야 하며, 발주처의 의견을 과업에 반영하여야 한다.

수행사는 과업 수행과 관련하여 발생하는 제반 행정비용, 물류비용, 기술비용, 자료수집비용, 촬영비용 등 부대비용을 계약금액 범위 내에서 부담하여야 한다.

수행사는 과업 수행 과정에서 제3자에게 손해를 끼친 경우 그에 따른 민·형사상 책임 및 손해배상 책임을 진다.

성과품의 하자, 계획의 불완전, 조사 착오, 결과물의 오류 등으로 발주처에 손해가 발생한 경우 관련 법령에 따라 필요한 조치를 하여야 한다.

발주처는 제출된 성과물의 품질, 적정성, 증빙자료의 충실성 등을 검토하여 보완을 요구할 수 있으며, 수행사는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

품질관리 및 검수

수행사는 기사, 영상, 이미지, 배포자료 등 모든 성과물에 대해 자체 검수체계를 마련하여야 하며, 오탈자, 사실오류, 링크오류, 저작권 침해 등이 발생하지 않도록 하여야 한다.

콘텐츠의 품질수준이 현저히 미흡하거나 과업 목적에 부합하지 않는 경우 발주처는 수정·보완 또는 재작성을 요구할 수 있다.

배포실적, 조회수, 노출실적 등은 객관적으로 확인 가능한 자료를 근거로 제출하여야 하며, 허위 또는 과장 제출이 확인될 경우 계약상 불이익을 받을 수 있다.

보안사항

수행사는 과업수행에 따른 보안대책을 수립하여 보안상 결격사항이 없도록 하여야 한다.

본 과업과 관련된 서류, 자료, 성과물은 본 과업 목적 외 다른 용도로 사용할 수 없으며, 발주처의 사전 승인 없이 외부에 제공하거나 대여할 수 없다.

과업참여자의 변경 시 인수인계를 철저히 하여 과업내용의 유출을 방지하여야 하며, 변경사항은 서면으로 발주처에 통보하여야 한다.

수행사는 과업 수행 중 취득한 비공개 자료 및 개인정보를 관련 법령에 따라 안전하게 관리하여야 하며, 과업 종료 후 발주처 지시에 따라 반환 또는 폐기하여야 한다.

보안의무 불이행으로 사회적 물의가 발생한 경우 수행사는 이에 따른 민·형사상 책임을 진다.

저작권 및 권리귀속

본 과업을 통하여 제작된 모든 성과물, 산출물, 원본자료, 편집본, 2차 가공물의 소유권 및 저작재산권은 발주처에 귀속된다.

수행사는 제3자의 저작권, 초상권, 상표권, 특허권 등 권리를 침해하지 않도록 하여야 하며, 관련 분쟁 발생 시 모든 책임은 수행사에 있다.

외부 필자, 촬영자, 출연자, 번역가 등을 활용하는 경우에도 발주처가 성과물을 자유롭게 활용할 수 있도록 권리관계를 사전에 정리하여야 한다.

발주처는 납품된 결과물을 수정, 편집, 재배포, 재사용할 수 있으며, 수행사는 이에 대하여 이의를 제기할 수 없다.

Ⅴ		과업보고 및 성과품 납품

사업 수행 보고

구분	주요내용	시기	보고방법
착수보고	과업 수행계획, 추진일정, 수행방안, 수행인력 보고	계약 후 14일 이내	회의 또는 서면
수시보고	발주처 요청 자료 제출 및 현안 보고	수시	회의 또는 서면
주간보고	- 기자 출석 및 취재 활동 요약 보고	매주	서면(상호협의)
월간보고	- 콘텐츠 생산 및 배포 실적, 성과분석, 향후 계획	매월	서면(상호협의)
최종보고	- 과업 추진결과 종합 보고	과업 종료 시	서면 및 발표 가능

※ 상기 내용은 발주처와 수행사 간 협의에 따라 변경할 수 있음

※ 필요한 경우 주간 단위 실적 또는 특정 현안에 대한 별도 보고를 요청할 수 있음

용역추진 결과물

제출시기 : 과업 만료일 이후 발주처와 협의한 기한까지 제출

제출내용

콘텐츠 제작 및 배포 관련 보고서

배포 링크 및 건수 정리자료

기사 및 영상 원본

월간 및 최종 결과보고서

통계자료 및 증빙자료

기타 발주처가 요구하는 자료 일체

제출방법 : 온라인 제출 및 필요 시 오프라인 증빙자료 제출

기타사항

본 과업이행요청서에 명시되지 아니한 사항은 수시로 (재)경기도경제과학진흥원 관계 담당자와 협의하여 처리한다.

과업 수행 중 해석상 이견이 있는 경우에는 관계 법령, 입찰공고문, 제안요청서, 본 과업이행요청서 및 발주처 해석에 따른다.

수행사는 발주처의 승인 없이 본 과업의 전부 또는 일부를 제3자에게 하도급할 수 없다.

본 과업의 세부 운영방식, 성과지표 산정기준, 업로드 대상 채널, 보고서 서식 등은 계약 체결 후 착수보고 시 발주처와 협의하여 확정할 수 있다.